Unser Sicherheits- und Hygienekonzept

für Deinen sicheren Konferenzbesuch

Organisatorische Maßnahmen

Wir verfügen über ein ausgearbeitetes Schutz- und Hygienekonzept, welches wir konsequent anwenden
Wir schulen unsere Mitarbeiter im Sinne des Infektionsschutzes (Tragen von Mund-Nasen-Bedeckungen, Handlungsanweisungen bei Verdachtsfällen, Einhaltung von Mindestabständen, Hygieneschulungen etc.)
Wir verweisen laufend auf die Einhaltung des veranstaltungsbezogenen Infektionsschutzkonzeptes und kontrollieren dies vor Ort
Wir desinfizieren das Tagungsequipment nach jedem Gebrauch
Wir übergeben Dir die Tagungsunterlagen am Check-In mit Mund-Nasen-Bedeckung und Einmalhandschuhen
Wir geben Deine Kontaktdaten nach Deiner Einwilligung an die Tagungslocations weiter, die diese für vier Wochen unter Verschluss aufbewahren, um alle Personen im Ernstfall kontaktieren zu können

Generelle Sicherheits- und Hygienemaßnahmen
 
Wir treffen Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands zwischen Personen und Ausstellungsständen sowie der Laufwege. Beispielsweise stellen wir allgemeine Hinweisschilder über geltende Sicherheitsmaßnahmen auf und setzen ein angepasstes Bestuhlungskonzept um
Alle Mitarbeiter, Aussteller und Teilnehmer tragen in den öffentlichen Bereichen eine Mund-Nasen-Bedeckung
Wir sprechen vor Ort eine ausdrückliche Empfehlung zur Installation der Corona-Warn-App aus
Personen, die erkennbare Krankheitssymptome aufweisen, lassen wir nicht zur Veranstaltung zu
Personen, die sich nicht an unsere Regeln halten, schließen wir von der Veranstaltung aus
Sofern von der Location gefordert, ist von Dir eine Selbstauskunft / Unbedenklichkeitserklärung abzugeben

Maßnahmen der Tagungslocations
 
Alle von uns ausgewählten Tagungslocations erfüllen folgende Voraussetzungen:
Benennung eines betrieblichen Hygienebeauftragten
Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Handhygiene (Anleitung zur Handhygiene, Bereitstellung von Desinfektionsspendern, Bereitlegen von Einmalpapierhandtüchern)
Einhaltung strikter Reinigungs- und Desinfektionspläne: Regelmäßige Reinigung aller häufig benutzten,
öffentlichen Kontaktflächen
Regelmäßiges Lüften aller Konferenzräume
Sofern möglich, getrennte Steuerung der Ein- und Ausgänge
Regulierung der Personenzahl nach den aktuell geltenden Auflagen
Weitläufige Innen- und Außenflächen (ggf. auf unterschiedlichen Ebenen) für Pausen- und Cateringkonzepte
Angepasste Speisenkonzepte (Bedienbuffets, Take Away Optionen, Roll-In Snack, serviertes Menü etc.)

3-G-Regel 

Es gilt allgemein die 3-G-Regel (Genesen, Geimpft, Getestet) und wir bitten alle vor Ort, einen entsprechend gültigen Nachweis bei uns am Check-In vorzulegen. In den öffentlichen Bereichen des Hotels gilt nach wie vor, eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen und der Mindestabstand (1,5 m) einzuhalten.
Für das Quäntchen mehr Sicherheit legen wir auch vollständig Geimpften/Genesenen einen PCR-Test oder Antigen-Schnelltest ans Herz.

COVID-19 Teststation in der Villa Kennedy

Die Villa Kennedy bietet Dir die Möglichkeit, für 20,00 € einen COVID-19 Antigen-Schnelltest direkt vor Ort von geschultem Personal durchführen zu lassen.

 
Wie läuft das ab?
Melde Dich direkt an unserem Check-In Counter mit der Bitte um die Durchführung des COVID-19 Antigen-Schnelltests.
Die Testungen werden von medizinisch geschultem Personal in den SPA-Räumlichkeiten des Hotels durchgeführt und nach 10-15 Minuten kannst du (frisch negativ getestet 😊) die Veranstaltung genießen.



Falls du noch weitere Fragen dazu hast, komme gern jederzeit auf uns zu!

Dein Team der Vogel IT-Akademie